A céges elektromos és plug-in hibrid járművek elterjedésével egyre több vállalatnál merül fel ugyanaz a gyakorlati kérdés: hogyan számolható el az otthoni töltés költsége átláthatóan és jogszerűen?

Az otthoni töltés a felhasználó számára a legegyszerűbb megoldás, az elszámolása viszont sok esetben bizonytalan vagy túladminisztrált. A gyakorlatban ez akkor válik kezelhetővé, ha a töltésekhez kapcsolódó adatok automatikusan, visszakövethető módon állnak rendelkezésre.

Erre ad megoldást a Skyguard E-Car manager, amely a töltések helyét, idejét és a járműhöz kapcsolódó energiafelhasználást egységes rendszerben rögzíti, és ezáltal biztos alapot ad az elszámoláshoz.

Töltési helyzetek a gyakorlatban

A céges járművek esetében jellemzően három töltési mód jelenik meg:

• telephelyi töltés – praktikus megoldás, de gyakran kapacitás- vagy logisztikai korlátokba ütközik
• publikus töltés – egyszerűen elszámolható számla alapján
• otthoni töltés – kényelmes, de az elszámolása a legösszetettebb

Ez utóbbi esetben merül fel leggyakrabban az a kérdés, hogy a munkáltató és a munkavállaló között hogyan történjen a korrekt költségtérítés.

Két alapvető elszámolási modell

A céges elektromos autók otthoni töltésének elszámolására jelenleg két működő modell terjedt el, amelyek eltérő adminisztrációval és költségszinttel járnak.

Az egyszerűbb modell esetében a munkáltató a töltés költségét juttatásként téríti meg. Ez a gyakorlatban gyorsan bevezethető, nem igényel külön mérési infrastruktúrát, és alacsony adminisztráció mellett működtethető. Ugyanakkor a kifizetés teljes járulékteherrel történik.

Az optimalizált modell ezzel szemben költséghatékonyabb megoldást jelenthet, mivel a töltés költsége megfelelő működés mellett járulékmentesen téríthető meg. Ez a megközelítés azonban pontos mérésre és dokumentált működésre épül, ezért magasabb adminisztrációs igénnyel jár. Fontos, hogy az ilyen típusú elszámolás feltételei szigorúbbak, és minden esetben igazolható módon kell alátámasztani a felhasznált energia mennyiségét és annak felhasználását.

A közös alap: megbízható adatok

Függetlenül attól, hogy melyik modellt választja a vállalat, a működés alapja minden esetben ugyanaz: pontosan látni kell, hol, mikor és mennyi energia került a járműbe.

A Skyguard E-Car manager ezt a gyakorlatban úgy biztosítja, hogy a töltésekhez kapcsolódó adatokat automatikusan rögzíti és rendszerezi, így azok közvetlenül felhasználhatók az elszámoláshoz.

Hogyan egyszerűsíthető az elszámolás?

A Skyguard E-Car manager használatával a töltéselszámolás nem külön adminisztratív feladatként jelenik meg, hanem a működés természetes részévé válik.

A rendszer:

• rögzíti a töltések helyét és idejét
• a járműből származó adatok alapján követi az energiafelhasználást
• rendszám szinten készít riportokat
• több sofőr használata esetén is átláthatóvá teszi a működést

Gyakorlatban is működő megoldás

A rendszer használatával:

• csökkenthető az adminisztrációs teher
• megszűnik a manuális adatgyűjtés szükségessége
• egyszerűen elkészíthetők az elszámolási riportok
• átláthatóvá válik a járműhasználat és a töltések kezelése

A rendszer használata egyszerű, a riportok egyértelműek, könnyen és jól felhasználhatók. Ráadásul az eCar Manager használata nem csak a töltéselszámoláshoz nyújt megoldást, hanem számtalan egyéb gondot is levesz mind a munkáltató, mind a dolgozó válláról.

Összegzés

Az otthoni töltés elszámolása ma már nem egyetlen megoldást jelent.

A vállalatok választhatnak:

• egyszerűbb, gyorsan bevezethető modell
• vagy optimalizált, költséghatékonyabb működés között

A közös pont minden esetben az, hogy az elszámolás mögött pontos, visszakövethető adatok álljanak — ennek biztosítása nélkül egyik modell sem működik megbízhatóan.