A céges elektromos autó otthoni töltése kényelmes a munkavállalónak: este csatlakoztatja az autót, reggel pedig feltöltött akkumulátorral indulhat el. A munkáltató számára ugyanakkor fontos, hogy a költségtérítés egyértelmű, követhető adatokra épüljön.

Ehhez azt kell tudni, hogy egy adott időszakban mennyi energia kapcsolódott a céges jármű töltéséhez, mikor történt a töltés, és hol állt az autó.

A Skyguard E-Car Manager a jármű fedélzeti adatai alapján követi az akkumulátor töltöttségi szintjének változását, majd az adatokat a töltés helyszínével és időpontjával együtt rendszám szerint kezeli.

A jármű adataiból indul ki

Otthoni töltésnél a háztartás fogyasztása és az autó töltése ugyanazon a villanyszámlán jelenik meg. Ezért az elszámolásnál nem elegendő pusztán a teljes háztartási fogyasztásból kiindulni.

A Skyguard E-Car Manager a céges autóhoz kapcsolódó járműadatokat dolgozza fel. A fedélzeti egység a jármű állapotára vonatkozó információkat továbbítja a központi rendszerbe, az E-Car Manager pedig ezekből a töltéshez kapcsolódó adatokat rendezi áttekinthető formába.

Így az energiamennyiség nem egy előre meghatározott átlag vagy hozzávetőleges érték, hanem az adott jármű akkumulátorának töltöttségi változásából származó, számított adat.

Hogyan azonosítható a töltés?

A rendszer összeveti az akkumulátor töltöttségi szintjét a gyújtás levételekor és a következő indítás előtt. Ha a két időpont között a töltöttségi szint emelkedett, az töltéshez kapcsolható eseményként jelenik meg.

Ahhoz, hogy a százalékos változásból kWh-ban megadható energiamennyiség legyen, a rendszer figyelembe veszi az adott autó akkumulátorának kapacitását is.

Például egy 60 kWh-s akkumulátornál a 20 százalékos töltöttségnövekedés más energiamennyiséget jelent, mint egy 40 kWh-s akkumulátornál. A rendszer ezért nem általános értékkel dolgozik, hanem az adott járműhöz rögzített akkumulátor-kapacitással. Szükség esetén az akkumulátor állapotát, degradációját figyelembe vevő kapacitásérték is használható.

Milyen adatok kapcsolódnak a töltéshez?

Az energiamennyiség önmagában nem elég az elszámoláshoz. A töltéshez kapcsolódó időpont és helyszín is fontos információ.

A Skyguard E-Car Managerben a jármű rendszámához kapcsolható:

• a töltéshez kapcsolódó időszak;
• az akkumulátor töltöttségének változása;
• a számított energiamennyiség;
• a töltés helyszíne;
• az elszámolható vagy nem elszámolható jelölés.

A munkavállaló a Skyguard alkalmazás eCar Manager menüpontjában rögzítheti a töltéshez kapcsolódó adatokat. Így az otthoni töltés elkülöníthető a telephelyen vagy nyilvános töltőn történt töltésektől.

Miért fontos ez a munkavállalónak?

A munkavállaló a saját otthonában biztosítja az áramot a céges jármű használatához. Jogos elvárás, hogy a költségtérítés átláthatóan, a céges autóhoz kapcsolódó adatok alapján történjen.

Ha a töltések dokumentáltan, visszakereshetően jelennek meg a rendszerben, kevesebb utólagos kérdés és egyeztetés merülhet fel. A munkavállalónak nem kell emlékezetből összegyűjtenie, mikor töltötte az autót, vagy külön feljegyzésekkel alátámasztania a havi térítési igényét.

Ez nemcsak kényelmesebb, hanem kiszámíthatóbb is: a töltéshez kapcsolódó információk és a költségtérítés alapja ugyanahhoz a céges járműhöz kapcsolódik.

Miért előnyös a vállalatnak?

A céges elektromos autók otthoni töltésénél a munkáltatónak egyszerre kell kezelnie pénzügyi, adminisztratív és flottamenedzsment-szempontokat.

A járműoldali adatokra épülő folyamat több területen is segítséget jelenthet.

Átláthatóbb költségtérítés

A pénzügy számára világosabban követhető, melyik rendszámhoz, melyik időszakhoz és melyik helyszínhez kapcsolódik a térítési tétel. Ez megkönnyítheti a jóváhagyást és a havi elszámolás előkészítését.

Egységesebb működés a flottában

Egy vállalatnál eltérő lehet, ki milyen rendszerességgel és hol tölti a céges autót. Ha a töltésekhez kapcsolódó információk azonos logika szerint kerülnek a rendszerbe, az otthoni töltések kezelése nem egyedi, munkavállalónként eltérő folyamatokra épül.

Kevesebb egyeztetés

A rendezett adatok segítenek abban, hogy egy adott töltés kapcsán gyorsabban tisztázható legyen, mikor történt, melyik járműhöz kapcsolódott, és elszámolható-e. Ez a munkavállalónak, a flottakezelőnek és a pénzügyi területnek is kevesebb felesleges körrel járhat.

Bővíthető megoldás

Néhány elektromos céges autó otthoni töltését még könnyebb egyedileg kezelni. A flotta növekedésével azonban több jármű, több töltési helyszín és több havi térítési tétel jelenik meg. A rendszám szerinti adatkezelés abban segít, hogy a folyamat a flotta bővülésével is követhető maradjon.

Mi a különbség a hiteles almérő és a járműoldali adatok között?

A két megoldás nem ugyanarra szolgál.

A Skyguard E-Car Manager az autó akkumulátorának töltöttségi változásából állít elő járműhöz kapcsolódó energiamennyiséget, és ehhez helyszín-, időpont- és rendszámadatot is rendel.

A hiteles almérő a töltési helyszínen, a hálózatból felvett villamos energia adatát rögzíti. Egyes elszámolási modelleknél erre a külön telepített eszközre is szükség lehet.

A Skyguard E-Car Manager tehát nem minden helyzetben helyettesíti a hiteles almérőt. A szerepe az, hogy a jármű töltéséhez kapcsolódó adatokat dokumentáltan, visszakereshetően kezelje.

Havi elszámolás, átláthatóbb folyamat

A töltésekhez kapcsolódó adatokból rendszám szerinti havi riport készülhet. Ez nem egyszerűen egy összesítés: olyan dokumentált alapot ad a költségtérítéshez, amelyhez a munkavállaló, a flottakezelő és a pénzügyi terület is ugyanabból az információból tud kiindulni.

A Skyguard E-Car Manager így támogatja, hogy az otthoni töltés ne külön adminisztrációs feladat legyen, hanem a vállalati flottakezelési folyamat része.

Összefoglalva

A Skyguard E-Car Manager az akkumulátor töltöttségi szintjének változásából és a jármű kapacitásadatából állít elő, a céges autó töltéséhez kapcsolódó energiamennyiséget. Az adatot a töltés helyszínével és időpontjával együtt kezeli, így a vállalat számára átláthatóbb alapot adhat az otthoni töltések költségtérítéséhez.

A munkavállaló számára egyszerűbb elszámolást, a vállalat számára rendezettebb folyamatot és követhetőbb flottakezelést jelenthet.