Egy céges személyautó-flotta üzemeltetésében sok olyan rendszeresen ismétlődő feladat van, amely ma már részben vagy teljesen automatizálható. Az útnyilvántartás vezetése, a parkolási díjak és autópálya-matricák kezelése, a tankolások elszámolása vagy az elektromos autók otthoni töltésének dokumentálása folyamatos adminisztrációt jelenthet a flottakezelők számára. Minél több ilyen folyamat automatizálható, annál kevesebb napi teendő és hibalehetőség marad.

A Skyguard flottamenedzsment-megoldásai automatizálják a rendszeresen ismétlődő feladatok egy részét, más területeken pedig pontos, feldolgozható adatokkal támogatják az elszámolást és az ellenőrzést. Így egyszerűbbé és átláthatóbbá válhat a céges személyautó-flotta üzemeltetése.

Elektronikus útnyilvántartás céges autókhoz

A céges autók útnyilvántartásához szükséges adatokat nem kell külön összegyűjteni és utólag összeállítani. A Skyguard rendszere rögzíti a jármű menetadatait, az elektronikus útnyilvántartás pedig többek között az indulások és megállások helyét és idejét, a megtett távolságot, a menetidőt és az állásidőt is tartalmazhatja. Az adatok napi, heti, havi és éves bontásban is kezelhetők, valamint lehetőség van a hivatalos és magánutak elkülönítésére.

Az elektronikus útnyilvántartással egy rendszeresen ismétlődő adminisztrációs feladat kerülhet le a flottakezelő válláról: a szükséges menetadatok automatikusan rendelkezésre állnak a rendszerben.

Automatikus parkolási díjfizetés céges flottáknál

Egy elfelejtett parkolásindítás, rosszul kiválasztott zóna vagy lejárt parkolás könnyen bírsághoz vezethet. Céges flottánál ezek a hibák a költségen túl utólagos ügyintézést is jelentenek.

A Skyguard automatikus parkolási szolgáltatása leveszi ezt a feladatot a járművezető és a flottakezelő válláról. A szolgáltatás felismeri a megfelelő parkolási zónát, elindítja a díjfizetést, szükség esetén kezeli annak folytatását, majd távozáskor leállítja. Az automatikus parkolási díjfizetéshez bírsággarancia is kapcsolódik. A szolgáltatás a Skyguard SmartKey applikációban aktiválható.

Az automatizálással csökkenthető a parkolási hibák, az ezekből adódó bírságok és az utólagos ügyintézés kockázata.

E-matricaŐr: automatikus matricavásárlás bírsággaranciával

Egy céges flottánál az autópálya-matricák kezelése többféle hibalehetőséget is jelenthet. Egy lejárt vagy hiányzó úthasználati jogosultság bírsághoz vezethet, míg a már meglévő matrica újbóli megvásárlása felesleges költséget okoz. Utóbbi különösen akkor fordulhat elő könnyen, ha ugyanazt a céges autót több sofőr is használja, és nem mindenki tudja, milyen jogosultságokat vásároltak már meg az adott járműre.

Az E-matricaŐr figyeli a járműhöz tartozó jogosultságokat, és ha az autó olyan díjköteles útszakaszra hajt, amelyre nincs megfelelő matricája, a beállított feltételek szerint automatikusan gondoskodik a szükséges jogosultság megvásárlásáról. A meglévő matricák az applikációban is nyomon követhetők, így a duplikált vásárlások is elkerülhetők. A szolgáltatáshoz bírsággarancia kapcsolódik.

A matricatervező abban is segít, hogy a tervezett használat alapján milyen éves megyei vagy országos matrica lehet célszerű, az applikáció pedig a matricák lejárata előtt figyelmeztet.

SHELL üzemanyagkártya és Assistance

A Skyguard kedvezményes SHELL üzemanyagkártyájával a tankolás összege a regisztrált bankkártyáról kerül levonásra, a tranzakciókról pedig elektronikus számla készül. A kártya literenkénti üzemanyagár-kedvezményt biztosít, és egyszerűbbé teszi a céges elszámolást is: nincs szükség arra, hogy a munkatársak külön rendezzék vagy utólag számolják el a tankolás költségét.

A SHELL üzemanyagkártyához Assistance szolgáltatás is jár, amely akkor nyújt segítséget, ha az autó útközben menetképtelenné válik. Műszaki meghibásodás mellett olyan helyzetekben is igénybe vehető, mint a lemerült akkumulátor vagy az elveszett kulcs. A segítség a helyszíni javítástól szükség esetén a jármű elszállításáig terjedhet, a feltételek teljesülése esetén pedig csereautó is biztosítható.

Otthoni töltések elszámolása E-Car Managerrel

Ha a flottában elektromos autók is vannak, a flottakezelőnek az otthoni töltések költségelszámolását is kezelnie kell. Ehhez pontosan meg kell határozni, hogy a munkavállaló otthonában mennyi energia került a vállalati járműbe – elkülönítve azt a háztartás egyéb áramfogyasztásától.

A Skyguard E-Car Manager telematikai adatokkal segíti az elszámolást. A rendszer geolokáció alapján azonosítja a meghatározott otthoni töltési helyszínt, és rögzíti a töltéshez kapcsolódó adatokat, köztük a töltés helyét és a járműbe töltött energiamennyiséget. Így a flottakezelőnek nem becslésekből vagy a háztartás teljes áramfogyasztásából kell meghatároznia a töltési költséget: az elszámoláshoz szükséges adatok rendelkezésre állnak a rendszerben.

Gépjárművédelem Felügyeleti Központtal

Az automatikus sofőrazonosításnak köszönhetően a Skyguard rendszere felismeri, ha a járművet jogosulatlanul használják. Ilyenkor a jelzés a 0–24 órában működő Felügyeleti Központba érkezik, ahol az operátorok ellenőrzik az eseményt, felveszik a kapcsolatot az értesítendő személlyel, és szükség esetén megkezdik az intézkedést.

A flottakezelő számára ez azt jelenti, hogy egy esetleges lopási kísérletnél nem neki kell folyamatosan figyelnie a jármű helyzetét és eldöntenie, mi legyen a következő lépés. A Felügyeleti Központ követheti a járművet, és a körülmények ellenőrzése után szükség esetén távolról kezdeményezheti annak biztonságos leállítását, illetve további intézkedéseket tehet.

Mit nyerhet egy vállalat a flottaadminisztráció automatizálásával?

A rendszeresen ismétlődő flottakezelési feladatok automatizálásával csökkenthetők az adminisztrációs terhek és a hibalehetőségek, pontosabbá válhat az elszámolás, és egyszerűbbé a flotta napi üzemeltetése.

A Skyguard megoldásaival automatizálható többek között az útnyilvántartás, a parkolási díjfizetés és az e-matrica-vásárlás, egyszerűbbé tehető a tankolások és az elektromos autók otthoni töltésének elszámolása, a gépjárművédelmi szolgáltatás pedig jogosulatlan használat esetén az intézkedés terhét is leveszi a flottakezelő válláról.

Kevesebb adminisztráció, kisebb hibakockázat és pontosabb elszámolás: így a flottakezelő több időt fordíthat azokra a feladatokra, amelyek valóban szakmai döntést igényelnek.